Wer eine Hochzeit in 14 Schritten planen möchte, braucht vor allem eins: Struktur. Denn eine gute Vorbereitung ist die halbe Miete für einen entspannten Hochzeitstag. In diesem Leitfaden führen wir euch Schritt für Schritt durch alle wichtigen Etappen der Planung – von der ersten Idee bis zur letzten Stunde vor dem großen Tag.
1. Den Heiratsantrag annehmen & eure Vision entwickeln
Er hat Dir einen Antrag gemacht? Dann ist jetzt der Moment, den ersten großen Schritt zu feiern: Sag Ja! Erzähle Deinen Liebsten von eurem Glück, stoßt gemeinsam an, und genießt das aufregende Gefühl, bald gemeinsam vor den Altar zu treten.
Doch neben all der Emotion beginnt jetzt auch die kreative Phase: 💭 Welche Vision habt ihr für euren großen Tag? Träumt ihr von einer freien Trauung im Boho-Style unter freiem Himmel? Oder eher vom urbanen Chic einer Berliner Loft-Location mit moderner Eleganz?
Nehmt euch Zeit, gemeinsam zu überlegen, was wirklich zu euch passt – euer Stil, eure Geschichte, euer Moment. Je klarer eure Vorstellung, desto schöner und persönlicher wird eure Hochzeit – und desto authentischer werden eure Hochzeitsfotos.
2. Legt ein Datum fest – der erste Schritt zur perfekten Hochzeitsplanung
Jetzt geht es richtig los – Euer Hochzeitsabenteuer beginnt! Einer der wichtigsten Schritte gleich zu Beginn: Legt gemeinsam ein Datum für Eure Trauung und die anschließende Feier fest. Überlegt, welche Tage für Euch eine besondere Bedeutung haben – sei es Euer Kennenlerntag, ein Jahrestag oder ein symbolträchtiges Datum im Kalender. Auch saisonale Wünsche, wie eine romantische Frühlingshochzeit oder eine sommerliche Gartenzeremonie, spielen bei der Wahl eine Rolle.
Ein klar festgelegtes Datum gibt Euch Planungssicherheit und ist die Grundlage für alle weiteren Schritte – von der Buchung der Location bis hin zur Auswahl Eurer Hochzeitsfotografin.
Tipp von Jasmin: Schickt frühzeitig Save-the-Date-Karten an Eure Gäste! Besonders bei großen Entfernungen, beruflich stark eingebundenen Freunden oder einem Hochzeitstermin in der Ferienzeit ist das ein echter Gamechanger. So gebt Ihr Euren Liebsten die Möglichkeit, sich den Tag frei zu halten – und zeigt gleichzeitig, wie wichtig Euch ihr Beisein ist.
3. Findet Menschen, die Euch bei der Planung der Hochzeit helfen
Die Organisation einer Hochzeit ist ein Herzensprojekt – aber auch eine echte Herausforderung. Damit Ihr nicht alles allein stemmen müsst, solltet Ihr frühzeitig überlegen, wer Euch bei der Planung unterstützen kann. Besonders bewährt haben sich hierbei Eure Trauzeugen, aber auch engste Familienmitglieder wie Eltern oder Geschwister können eine wertvolle Hilfe sein.
Die Rolle der Trauzeugen
Trauzeugen sind mehr als nur formale Begleiter am Hochzeitstag – sie sind Eure Vertrauenspersonen und Projektmanager auf Zeit. Sie helfen Euch nicht nur bei der Planung, sondern sind auch oft emotionale Stütze in stressigen Momenten. Typische Aufgaben der Trauzeugen sind z. B.:
- Organisation von Junggesellenabschied oder Brautparty
- Hilfe beim Basteln von Deko, Einladungskarten oder Gastgeschenken
- Unterstützung bei der Gästekoordination
- Ansprechpartner für Dienstleister am Hochzeitstag
- Halten einer Rede oder Moderation während der Feier
Eine hilfreiche Übersicht zu den Aufgaben von Trauzeugen vor und während der Hochzeit findet Ihr z. B. bei hochzeitsportal24.de.
Auch die Familie einbinden
Neben den Trauzeugen sind auch Eltern und Geschwister oft voller Vorfreude und wollen mitgestalten. Sprecht offen mit ihnen über Bereiche, in denen Ihr Hilfe braucht – vielleicht übernehmen sie:
- das Kuchenbuffet oder die Organisation der Candybar
- das Basteln von Namensschildern oder Tischplänen
- die Betreuung von kleinen Gästen
- Fahrdienste für ältere Verwandte
- emotionale Unterstützung in der „heißen Phase“
Wichtig ist: Delegieren statt Kontrollieren – vertraut auf die Stärken Eurer Liebsten. Mit einem klaren Plan und guter Kommunikation wird aus der Planung kein Stress, sondern ein gemeinsames Erlebnis.
4. Legt das Budget für eure Hochzeit fest
Wer eine Hochzeit planen möchte, sollte möglichst früh das Hochzeitsbudget festlegen – denn Geldfragen sind entscheidend für alle weiteren Schritte. Auch wenn es auf den ersten Blick unromantisch erscheint: Ein realistischer Finanzrahmen sorgt dafür, dass ihr euch nicht übernehmt und mit einem guten Gefühl in die Planungsphase startet.
💸 Die größten Kostenfaktoren im Überblick:
- Location & Verpflegung (oft 30–50 % des Gesamtbudgets)
- Fotografie & Videografie
- Outfits (Brautkleid, Anzug, Accessoires)
- Musik (DJ, Band)
- Dekoration & Floristik
- Papeterie (Einladungen, Menükarten etc.)
- Styling (Frisur, Make-up)
- Transport & Unterkunft
- Trauredner:in oder Kirche
- Geschenke für Gäste / Gastgeschenke
Eine detaillierte Checkliste mit Budgetaufteilung findet ihr auch bei
Mehr lesen: Hochzeitsportal24.de
Tipp: Plant Puffer & Trinkgelder ein
Ein klassischer Fehler bei der Hochzeitsplanung ist es, Trinkgelder für Dienstleister zu vergessen. Als Faustregel könnt ihr bei guter Leistung etwa 5–10 % des Dienstleistungspreises einplanen. Mehr dazu findet ihr im Artikel von Zankyou:
Mehr lesen: Trinkgeld bei der Hochzeit – Wie viel ist angemessen?
5. Findet eure Hochzeitsfarben
Ein wichtiger Schritt, wenn ihr eine hochzeit planen in 14 schritten stressfrei heiraten möchtet, ist die Entscheidung für eure Hochzeitsfarben oder ein stimmiges Motto. Denn damit schafft ihr eine klare visuelle Linie – von der Einladung bis zur Tischdeko.
Viele Paare fühlen sich bei der Vielzahl an Möglichkeiten überfordert – und das ist verständlich. Plattformen wie Pinterest oder Instagram bieten unendlich viele Ideen, machen die Entscheidung aber oft nicht leichter. Unser Tipp: Legt zunächst ein Farbkonzept fest – so lässt sich die Hochzeitsdeko viel leichter planen und koordinieren.
Warum ein Farbkonzept?
- Es sorgt für Harmonie zwischen Deko, Blumen, Papeterie und Kleidung.
- Es gibt euren Dienstleistern (Florist:innen, Dekorateur:innen, Fotograf:in) eine klare visuelle Richtung.
- Es hilft euch, Entscheidungen schneller und gezielter zu treffen.
Beliebte Farbkombinationen für eure Hochzeit:
- Maritimes Farbkonzept: Blau, Sand & Weiß für entspannte Strandvibes
- Rustikale Herbsthochzeit: Braun, Altrosa & Goldtöne
- Bunte Boho-Hochzeit: Kräftige Farben wie Senfgelb, Türkis & Pink
- Sommerlich frisch: Pastellfarben mit saisonalen Blumen
- Natürlich & modern: Lila und Grün für stilvolle Natürlichkeit
Mehr Inspirationen zu Farbkombinationen findet ihr z. B. bei Hochzeitskiste und The Knot.
6. Erstellt eine Gästeliste
Wenn ihr eine hochzeit planen in 14 schritten, dann ist die Erstellung der Gästeliste ein zentraler Meilenstein – denn fast alle weiteren Entscheidungen hängen davon ab: die Location, das Budget, das Catering, die Sitzordnung und selbst die Anzahl der Einladungskarten.
Doch dieser Schritt kann emotional herausfordernd sein. Bei der engeren Familie und euren besten Freund:innen fällt die Entscheidung meist leicht – aber was ist mit Kolleg:innen, Bekannten, Nachbarn oder entfernten Verwandten?
So entscheidet ihr sinnvoll:
Stellt euch bei jeder Person folgende Fragen:
- Habe ich regelmäßig Kontakt zu dieser Person?
- Würde ich sie auch ohne Verpflichtung einladen wollen?
- Wäre mein Tag ohne sie genauso schön – oder würde etwas fehlen?
Wenn ihr bei mehreren Punkten „Nein“ denkt, ist das oft ein deutliches Zeichen, dass ihr diese Person nicht zwingend einladen müsst.
Das Gästelisten-Spiel für eure Hochzeitsplanung
Um das Ganze etwas leichter und humorvoller anzugehen, empfehlen wir euch unser Gästelisten-Spiel. Das Prinzip ist einfach: Ihr bewertet jede potenzielle Person auf einer Skala von 1 bis 5, je nachdem, wie sehr ihr euch wünscht, dass sie dabei ist. Alles unter 3 – raus! 😉
Eine druckbare Vorlage für das Spiel stelle ich euch gerne zur Verfügung – einfach kurz Bescheid geben!
Zusatztipp:
Plant auch eine Pufferliste. Falls jemand kurzfristig absagt, könnt ihr spontan weitere Gäste nachladen. So bleibt ihr flexibel – und das ganz ohne zusätzlichen Stress.
7. Findet eure Location
Wenn ihr eine Hochzeit plant, dann zählt die Wahl der passenden Location zu den wichtigsten Entscheidungen. Denn sobald feststeht, wie viele Gäste ihr einladet und welches Motto oder welche Atmosphäre eure Hochzeit haben soll, geht es ans Eingemachte: den Ort, an dem euer großer Tag stattfindet.
Welche Location passt zu euch?
Die Größe und Art der Location hängt maßgeblich von euren Vorstellungen ab:
- Feier im Freien (z. B. Garten, Gutshof, Seeufer)
- Elegantes Schloss oder Kloster für klassische Hochzeiten
- Rustikale Scheune für Boho- oder Landhaus-Stil
- Moderne Loft-Location für urbane Hochzeiten in Berlin
- Unkonventionell: Alte Fabrikhallen, Kellergewölbe, Waldgaststätten
Jede Location bringt ihren eigenen Stil und eigene Anforderungen mit – denkt dabei nicht nur an Deko, Catering und Ablauf, sondern auch an die Foto-Möglichkeiten.
Warum die Location für eure Hochzeitsfotos entscheidend ist
Die Location ist nicht nur Kulisse für eure Feier, sondern auch für eure Erinnerungen. Wände, Licht, Außenbereiche und die Umgebung prägen den Look eurer Hochzeitsfotos entscheidend mit.
Natürliches Licht, interessante Hintergründe, farblich abgestimmte Elemente und individuelle Details wie Holzbalken, alte Mauern oder moderne Architektur geben euren Fotos Persönlichkeit.
Schaut euch gern unser Portfolio an – wir haben viele Locations in Berlin und Brandenburg begleitet:
Meine Galerie
Inspiration & Location-Suche:
8. Ladet eure Gäste ein
Wer eine Hochzeit in 14 Schritten planen möchte, kommt früher oder später an den Punkt, an dem die Einladungskarten gestaltet und verschickt werden. Und auch wenn das auf den ersten Blick wie eine rein organisatorische Aufgabe wirkt, steckt darin viel mehr: Die Einladungen sind der erste Eindruck eurer Hochzeit, das erste kleine Stück vom großen Ganzen, das eure Gäste sehen – und fühlen.
Genau deshalb lohnt es sich, hier mit Herz an die Sache heranzugehen. Überlegt gemeinsam, was ihr ausdrücken wollt. Soll eure Feier romantisch, verspielt, lässig oder elegant wirken? Feiert ihr unter einem bestimmten Motto, vielleicht im Vintage-Stil, am Wasser oder urban im Berliner Loft? Dann sollte sich dieser Stil auch in euren Einladungen widerspiegeln – durch Farben, Schriften, Formate und kleine Details, die neugierig machen.
Natürlich geht es auch um die Inhalte: Datum, Ort, Uhrzeit, vielleicht ein Dresscode oder besondere Hinweise für die Anreise. All das sollte klar und charmant formuliert sein. Ob ihr klassische Antwortkarten beilegt oder lieber auf digitale Lösungen wie einen QR-Code zur Zusage setzt, bleibt ganz euch überlassen. Wichtig ist nur, dass es zu euch passt – und dass ihr es frühzeitig verschickt, damit eure Gäste genug Zeit haben, sich euren Tag freizuhalten.
Wer also eine Hochzeit in 14 Schritten planen möchte, sollte die Einladung nicht nur als Pflichtpunkt auf der Liste sehen – sondern als die erste liebevolle Geste an all jene, mit denen ihr diesen besonderen Tag teilen wollt.
9. Organisiert eure Hochzeitsdienstleister
Wer eine Hochzeit in 14 Schritten planen möchte, sollte sich rechtzeitig um die wichtigsten Dienstleister kümmern – denn viele der Besten sind lange im Voraus ausgebucht.
Ob Caterer, Stylistin, Fotograf:in, DJ oder Band – sie alle tragen entscheidend dazu bei, dass euer Tag reibungslos läuft und genau so wird, wie ihr ihn euch vorstellt. Informiert euch früh, was zu euch passt: Welche Musikrichtung wollt ihr? Wie sollen eure Hochzeitsfotos aussehen? Welcher Stil spricht euch an?
Besonders beim Brautstyling lohnt sich ein Probetermin, damit am Hochzeitstag alles sitzt. Und auch organisatorisch zahlt sich gutes Timing aus – etwa bei der Hotelbuchung für Gäste, dem Shuttleservice oder dem Technikaufbau vor Ort.
Kurz gesagt: Je besser ihr eure Dienstleister auswählt und einplant, desto entspannter könnt ihr feiern.
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10. Achtung Modenschau – findet euer Outfit – Brautkleid & Smoking
Es ist einer der aufregendsten Momente in der Hochzeitsvorbereitung: das erste Mal ins Brautkleid schlüpfen – oder im Spiegel zu sehen, wie gut ein perfekt sitzender Smoking wirken kann. Genau jetzt wird aus Planung echte Vorfreude.
Für viele Bräute ist die Anprobe ein kleines emotionales Highlight. Probier ruhig verschiedene Stile aus, lass dich beraten und hab keine Scheu, auch mal etwas völlig Unerwartetes anzuziehen. Meist spürt man den „Wow“-Moment sofort – und wenn du dein Kleid gefunden hast, wirst du es wissen. Wichtig: Denk auch an die passenden Dessous, den Schleier, Schuhe und Schmuck – all das rundet dein Outfit ab.
Auch der Bräutigam sollte sich Zeit für seinen Look nehmen. Ob klassischer Smoking, moderner Anzug oder ein individueller Zweiteiler – es lohnt sich, auf Qualität und Passform zu achten. Und wenn Hemd, Einstecktuch, Manschettenknöpfe und Schuhe stilistisch aufeinander abgestimmt sind, steht dem großen Auftritt nichts mehr im Weg.
11. Welcher Blumenschmuck passt zu eurer Hochzeit?
Blumen gehören einfach dazu. Sie machen eine Hochzeit lebendig, persönlich und stimmungsvoll – sei es im Brautstrauß, auf den Tischen oder entlang des Traugangs. Wer eine Hochzeit in 14 Schritten planen möchte, sollte sich also auch früh genug Gedanken um die Floristik machen.
Am besten besprecht ihr eure Vorstellungen mit einer erfahrenen Florist:in. Überlegt euch vorher, welche Farben und Blumen zu euch und zum Stil eurer Feier passen. Liebt ihr es klassisch mit Rosen und Eukalyptus oder darf es wilder sein – vielleicht mit Trockenblumen, Wiesenblumen oder einem Mix aus beidem? Auch die Jahreszeit spielt eine Rolle: Nicht jede Blüte ist ganzjährig verfügbar, und saisonale Blumen wirken oft besonders stimmig.
Besonders schön ist es, wenn sich das Blumenkonzept durchzieht – vom Brautstrauß über die Tischdeko bis hin zur Kirche oder zur freien Trauung. Vielleicht möchtet ihr Schleierkraut an den Stühlen, Kränze für eure Trauzeugen oder ein auffälliges Centerpiece für den Geschenketisch?
12. Die Sitzordnung für eure Hochzeit planen
Eine gut durchdachte Sitzordnung trägt entscheidend dazu bei, dass sich alle Gäste bei der Hochzeitsfeier wohlfühlen. Niemand sitzt gerne allein zwischen fremden Menschen – oder gar eingeengt neben jemandem, den er nicht mag. Deshalb ist bei der Planung Feingefühl gefragt.
Beginnt am besten mit einer vollständigen Gästeliste. So habt Ihr einen Überblick, wer kommt, und könnt die Plätze gezielt zuteilen. Entscheidet Ihr Euch für eine feste Sitzordnung, achtet darauf, Gäste mit ähnlichen Interessen nebeneinander zu platzieren. Das sorgt für lockere Gespräche und eine angenehme Stimmung.
Auch für den Brauttisch gibt es traditionelle Anordnungen, die Ihr berücksichtigen könnt. Ein übersichtlicher Sitzplan an der Location hilft den Gästen, ihre Plätze schnell zu finden, ohne lange suchen zu müssen.
13. Basteln, was das Zeug hält
Eine Hochzeit ohne ein wenig Kleber an den Fingern und Glitzer im Gesicht? Kaum vorstellbar! Ladet Eure Freunde oder Familie zu einem kreativen Bastelabend ein. Gemeinsam könnt Ihr aus einfachen Holzstäben zauberhafte Wedding Wands gestalten, kleine Gastgeschenke basteln oder witzige Fotobox-Accessoires ausschneiden. Egal, ob es um dekorative Tischkarten, personalisierte Willkommensschilder oder DIY-Hochzeitsdeko geht – beim gemeinsamen Basteln entstehen nicht nur wunderschöne Details, sondern auch unvergessliche Erinnerungen. Tipp: Die beliebtesten DIY-Ideen findet Ihr in unserem Artikel „Die besten Bastelideen für die Hochzeit“.
14. Entspannt Euch
Bei all den Hochzeitsvorbereitungen darf die Entspannung nicht zu kurz kommen. Gönnt Euch als Paar immer wieder kleine Pausen, um durchzuatmen. Mit einem klaren Kopf lassen sich die letzten Schritte viel leichter umsetzen. Gerade die Tage vor dem großen Tag sollten zur Erholung dienen. Vertraut darauf, dass Ihr alles gut vorbereitet habt, und freut Euch auf eine entspannte, glückliche Feier.
15. Hurra – der große Tag ist da!
Ihr habt geplant, Herausforderungen gemeistert und Lösungen gefunden. Jetzt bleibt nur noch eins: den Hochzeitstag in vollen Zügen genießen! Lasst Euch treiben, sammelt schöne Momente und haltet diese im Herzen fest – es ist Euer Tag. Falls Ihr noch auf der Suche nach einer erfahrenen Hochzeitsfotografin seid, die Eure schönsten Momente professionell festhält – fragt mich jetzt direkt an.
Eure Hochzeitsfotografin aus Berlin – Jasmin Charaf – Kontakt
